Fichiers journaux du serveur
ClubDesk recueille et enregistre automatiquement les informations dans ce qu'on appelle les fichiers journaux du serveur que le navigateur d'un visiteur d'un site Web de club transmet automatiquement au serveur ClubDesk. On compte parmi ceux-ci :
- le type et la version du navigateur ;
- le système d'exploitation utilisé ;
- l'URL de la page consultée ;
- l'heure de la demande du serveur ;
- l'adresse IP.
Aucun regroupement de ces données avec d'autres sources de données n'est effectué. La base du traitement des données est l'art. 6 paragr. 1 al. b) du RGPD qui permet le traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou de mesures pré-contractuelles.
Chiffrement de la transmission des données
Les sites Web ClubDesk utilisent systématiquement le protocole HTTPS pour garantir le chiffrement des données lors de l'échange de données entre le visiteur du site Web (le navigateur) et le serveur ClubDesk. Cette procédure inclut également les données qui peuvent être transmises lors de la soumission des formulaires ClubDesk.
Inscription dans le domaine interne d'un site Web
Les sites Web ClubDesk peuvent contenir des sites Web internes au club qui ne sont accessibles qu'aux visiteurs qui se sont connectés sur le site Web. Toute connexion est consignée par un horodateur qui enregistre l'identifiant de connexion. Les tentatives infructueuses de connexion seront également consignées et pourront bloquer un identifiant de connexion.
Emplacement du serveur
Les serveurs Web ClubDesk (les serveurs Web des sites Web de club ClubDesk) sont situés dans un centre de données en Suisse. ClubDesk (reeweb ag) a conclu un accord avec l'exploitant du centre de données pour le traitement des données personnelles.
Traitement des données de commande (réservé aux pays de l'EEE)
Le club a conclu un accord avec ClubDesk (reeweb ag) pour le traitement des données personnelles.